СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ
Разбираем основные термины и аббревиатуры электронного документооборота.
ЭДО, ЭПД, ЭТрН, МЧД, УКЭП – простыми словами.
-
Часто задаваемые вопросы
-
01
Когда ЭТрН не нужна?
При оказании услуги доставки физическому лицу для личных, семейных, домашний или иных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
-
02
Нужно ли платить за подписание ЭТрН грузополучателю?
Нет, подписание бесплатно. Платить нужно только за выпуск КЭП (квалифицированная электронная подпись), если её нет.
-
03
Можно ли обойтись без ЭДО и КЭП?
Нет. Без регистрации у оператора ЭДО и КЭП подписание ЭТрН невозможно, что сделает доставку заказа невозможной.
-
04
Я с вами давно сотрудничаю, мы можем остаться работать на бумаге?
Нет. Закон не оставляет нам выбора.
-
05
Мы уже сотрудничаем с вами по ЭДО, у меня не получается подписать ЭТрН. Что делать?
Необходимо проверить:
- Оформлена ли от вашей компании на вас МЧД (машиночитаемая доверенность). Если МЧД уже оформлена, то актуальны ли полномочия по доверенности (срок действия, право подписи ЭПД).
- Действителен ли сертификат вашей КЭП (квалифицированная электронная подпись).
- Установлена ли в личном кабинете оператора ЭДО для вашей компании транспортная лицензия для работы с ЭПД (электронные перевозочные документы).
- Если у вас несколько операторов ЭДО, уточнить у нас на какой ИД ЭДО мы отправили вам ЭТрН.
-
06
Что будет, если грузополучатель не подпишет ЭТрН?
Получатель не подтвердил факт доставки-получения товара, необоснованно принял НДС к вычету и не имел права на учет стоимости полученного товара в своем учете.
Риски доначисления НДС и налога на прибыль.
Пояснения от ФНС:
Требование закона: подписание ЭТрН грузополучателем — прямое требование Устава автомобильного транспорта (259-ФЗ). Как будет контролироваться: по мере накопления данных в ГИС ЭПД, ФНС планирует запросить у Минтранса аналитическую выборку по перевозкам с незавершенным документооборотом.
Компании, у которых накопится много таких эпизодов, могут получить прямой запрос от ФНС с вопросами о причинах нарушения. -
07
Что если на объекте строительства нет интернета?
Многие системы поддерживают офлайн-подписание и отложенную передачу данных. Это означает, что ключевые данные сохраняются локально на устройстве (например, в мобильном приложении), а передача в ГИС ЭПД происходит автоматически после восстановления интернет соединения, нюансы уточняйте у своего оператора ЭДО.
Если вы не подключены к ЭДО, мы поможем вам.
-
08
Я слышал, что до марта 2027 не штрафуют. Это правда?
Данная информация касается ответственности при проверках на дорогах со стороны ГИБДД. До 1 марта 2027 за отсутствие Qr-кода инспектор ГИБДД не будет выписывать штраф. Это не отменяет обязанность участников перевозки оформлять ЭТрН в установленных случаях, так как с 01.09.2026 ЭТрН обязательна.
-
КУРАТОР СЕРВИСА
Ирина Мартынюк
Руководитель логистических проектов
8 (985) 970-19-16 martynyuk@unikma.ruили напишите в Telegram @irina_unikma